Управление складом

🧭 Быстрая навигация

Используйте ссылки ниже, чтобы быстро перейти к нужному разделу документа:

• Общий обзор складов
• Склад материалов
• Склад товаров (готовая продукция)
• Маркетплейсы и заказы
• Категории товаров
• Инвентаризация

🔎 Общий обзор

В CRM «МояФабрика» склад разделён на два независимых блока: склад материалов и склад товаров (готовой продукции). Это позволяет отдельно учитывать сырьё для производства и готовые изделия для продаж и маркетплейсов.

Раздел	Назначение	Маршрут
Склад → Материалы	Учёт материалов и комплектующих для производства (катушки, смолы, детали и т.п.).	/stock
Склад → Товары	Склад готовой продукции для маркетплейсов и прямых отгрузок.	/stock-goods

Оба склада используют общие принципы: локации, движения, инвентаризации и журнал склада, но работают с разными сущностями (материалы vs товары).

🏭 Склад материалов (раздел «Материалы»)

Склад материалов предназначен для учета катушек филамента, смол и других расходников.

Ключевые сущности:

• Складские позиции (материалы) — катушки с характеристиками (производитель, материал, цвет, вес и т.д.).
• Локации — зоны/ячейки, где физически лежат материалы.
• Движения — приход, списание, перемещение, корректировка.
• Инвентаризация — сверка фактических остатков с системой.

Ниже описана классическая часть склада материалов: создание позиций, маски номеров, массовое списание и т.д. Для склада товаров см. разделы «Склад товаров», «Маркетплейсы» и «Категории товаров» ниже.

📦 Что такое складские позиции (материалы)?

Склад материалов предназначен для учета материалов для 3D-печати. Каждая позиция — это катушка филамента с определенными характеристиками.

➕ Добавление позиции

Чтобы добавить новую позицию на склад:

1. Нажмите кнопку "Добавить позицию"
2. Заполните данные:
   • Внутренний номер — уникальный идентификатор
   • Производитель — выберите из справочника
   • Материал — тип филамента (PLA, ABS, PETG и др.)
   • Цвет — цвет материала
   • Вес — масса катушки в граммах
   • Цена — стоимость закупки
3. Нажмите "Сохранить"

Маски для внутренних номеров

Маски позволяют автоматически генерировать внутренние номера для складских позиций по заданному шаблону. Это упрощает нумерацию и обеспечивает единообразие формата номеров.

Как работает маска

В шаблоне маски используется символ %, который заменяется на порядковый номер при создании новой позиции. Система автоматически находит следующий свободный номер в последовательности.

Пример использования

Если создана маска с шаблоном BF-PETG-B%:

• При создании первой позиции будет присвоен номер BF-PETG-B1
• При создании второй позиции — BF-PETG-B2
• При создании третьей позиции — BF-PETG-B3
• И так далее...

Рекомендуемый формат

Для удобства рекомендуется использовать структурированный формат:

• Код производителя — 2-3 буквы (например, BF для BestFilament, ERY для Eryone)
• Тип материала — аббревиатура материала (PLA, ABS, PETG, TPU и т.д.)
• Цвет — первая буква цвета (B для Black, W для White, R для Red и т.д.)
• Порядковый номер — символ %, который заменяется на номер

Примеры масок:

• BF-PETG-B% — BestFilament PETG Black
• ERY-PLA-W% — Eryone PLA White
• MAKO-ABS-R% — Mako ABS Red

Создание маски

Для создания новой маски:

1. Перейдите в раздел "Маски номеров" (кнопка на странице Склада или через меню)
2. Нажмите кнопку "Создать маску"
3. Заполните поля:
   • Производственный номер — номер производителя (опционально)
   • Маска внутреннего номера — шаблон с символом %
4. Нажмите "Сохранить"

Использование маски при создании позиции

При создании новой складской позиции:

1. Откройте форму создания позиции
2. В поле "Маска номера" выберите нужную маску из списка
3. Система автоматически сгенерирует внутренний номер по выбранной маске
4. Номер будет присвоен позиции при сохранении

Редактирование и удаление масок

Для редактирования маски:

1. Найдите маску в списке
2. Нажмите кнопку редактирования (иконка карандаша)
3. Внесите изменения
4. Сохраните изменения

Для удаления маски:

1. Найдите маску в списке
2. Нажмите кнопку удаления (иконка корзины)
3. Подтвердите удаление

Преимущества использования масок

• Единообразие — все номера имеют одинаковый формат
• Автоматизация — не нужно вручную придумывать номера
• Удобство поиска — легко найти позиции по префиксу
• Организация — номера логически связаны с характеристиками материала

📊 Статусы позиций

Каждая позиция может иметь один из статусов:

Статус	Описание
Новая	Катушка запечатана, не использовалась
Вскрытая	Катушка в использовании, есть остаток
Закончилась	Материал израсходован полностью

🔍 Поиск и фильтрация

Быстро найдите нужную позицию:

• Поиск — по номеру, материалу или цвету
• Фильтр по производителю — показать материалы одного бренда
• Фильтр по материалу — найти определенный тип филамента
• Фильтр по статусу — новые, вскрытые или закончившиеся
• Переключатель — скрыть закончившиеся позиции

📈 Статистика склада

На главной странице отображается общая статистика:

• Всего позиций — количество катушек
• Суммарный вес — общая масса материалов в кг
• Сумма вложений — стоимость всех материалов

✏️ Редактирование позиции

Чтобы изменить данные позиции:

1. Найдите позицию в списке
2. Нажмите на неё для открытия
3. Внесите необходимые изменения
4. Обновите статус при необходимости
5. Сохраните

Массовое списание

Массовое списание позволяет быстро списать закончившиеся позиции перед инвентаризацией. Система поддерживает три способа ввода данных для списания.

Способы ввода данных

Система поддерживает три режима работы:

• Ручной ввод — ввод INV-номеров в текстовое поле (по одному на строку)
• OCR/QR сканер — автоматическое распознавание номеров через камеру устройства
• Загрузка файла — импорт номеров из Excel или CSV файла

Ручной ввод

Для ручного ввода номеров:

1. Выберите режим "Ручной ввод"
2. В текстовое поле введите INV-номера закончившихся позиций, по одному на строку
3. Нажмите кнопку "Проверить номера"
4. Система проверит номера и покажет предварительный список позиций для списания
5. Просмотрите список и подтвердите списание

OCR/QR сканер

Для использования сканера:

1. Выберите режим "OCR/QR сканер"
2. Разрешите доступ к камере устройства
3. Наведите камеру на штрих-код или QR-код позиции
4. Система автоматически распознает номер и добавит его в список
5. Повторите для всех позиций, которые нужно списать
6. Нажмите "Проверить номера" для просмотра предварительного списка

Загрузка файла

Для импорта номеров из файла:

1. Выберите режим "Загрузка файла"
2. Подготовьте файл в формате Excel (.xlsx, .xls) или CSV (.csv, .txt)
3. INV-номера должны быть в первом столбце файла
4. Заголовок (первая строка) будет автоматически пропущен
5. Загрузите файл через кнопку выбора файла
6. Система автоматически обработает файл и покажет предварительный список

Предварительный просмотр

После проверки номеров система показывает предварительный список позиций для списания:

• Внутренний номер — INV-номер позиции
• Материал — тип материала и цвет
• Производитель — название производителя
• Статус — текущий статус позиции

В списке отображаются только позиции со статусом "Закончилась". Если позиция имеет другой статус, она не будет включена в список списания.

Подтверждение списания

После просмотра предварительного списка:

1. Проверьте список позиций
2. При необходимости удалите позиции из списка (если они были добавлены по ошибке)
3. Нажмите кнопку "Списать позиции"
4. Подтвердите действие в диалоговом окне
5. Система выполнит списание и обновит статусы позиций

🧱 Склад товаров (готовая продукция)

Склад товаров — это отдельный модуль для учета готовых изделий, которые продаются клиентам и на маркетплейсах. Он находится в разделе Склад → Товары (/stock-goods).

Основные возможности склада товаров:

• Справочник товаров (SKU, название, штрихкод EAN‑13, описание, базовая цена, минимальный остаток).
• Категории и подкатегории товаров — дерево категорий со счётчиком товаров.
• Локации и остатки — сколько единиц товара лежит в каждой ячейке склада.
• Партии и себестоимость — отдельные партии с датой производства и себестоимостью.
• Движения и списания — приход, расход, перемещения и документы списания.
• Инвентаризации — полная инвентаризация готовой продукции с поддержкой сканера.
• Отгрузки и маркетплейсы — создание отгрузок, работа с заказами маркетплейсов.

В списке товаров под названием отображается небольшая плашка с категорией/подкатегорией, чтобы быстро понимать, к какому разделу ассортимента относится позиция.

Основные вкладки раздела «Склад → Товары»

• Товары — основной справочник SKU: таблица с колонками ID, SKU, название, штрихкод, базовая цена, минимальный остаток, статус и действия. Отсюда доступны:
  • создание/редактирование товара;
  • печать штрих‑кода на стикере;
  • генерация DataMatrix для детали и коробки;
  • массовая печать этикеток по выбранным строкам.
• Партии — список партий выбранных товаров: номер партии, дата производства, себестоимость, срок годности (если используется). В партиях удобно отслеживать, какие партии уже отгружены, а какие ещё лежат на складе.
• Остатки по товарам — сводная таблица по количеству: доступно, в резерве, по локациям, с возможностью фильтров (товар, локация, «только с резервом», «пустые локации» и т.п.) и выгрузки отчёта/плана печати в Excel.
• Локации товаров — справочник ячеек для товаров (зона, тип хранения, статус, фильтры по зоне/типу и поиск пустых локаций).
• Движения по товарам — журнал приходов, перемещений, списаний‑движений и корректировок с фильтрами по типу, товару, локациям и пользователю.
• Списания — отдельные документы списаний (брак, утеря, уценка) с возможностью распечатать PDF‑акт по каждому документу.
• Инвентаризация товаров — список документов инвентаризации склада товаров, аналогичный складу материалов, но с учётом партий и резервов.
• Журнал склада — свод всех операций по складу товаров (создание товаров, движения, отгрузки, заказы маркетплейсов и т.д.) с фильтрами по типу объекта и пользователю.
• Аналитика — отчёты по оборачиваемости, топ‑продажам и себестоимости отгрузок, включая фильтры по категории, локации, методу списания и др.

🛒 Маркетплейсы и заказы

Для работы с маркетплейсами в CRM есть два ключевых раздела: справочник маркетплейсов и заказы маркетплейсов.

• Справочник маркетплейсов — раздел Справочники → Маркетплейсы: здесь задаются площадки (Ozon, Яндекс.Маркет, Wildberries и т.д.), их активность и настройки.
• Заказы маркетплейсов — вкладка в разделе склада товаров: импорт заказов из CSV/XLSX, проверка SKU, статусы заказов, связь с отгрузками.

Отгрузки по маркетплейсам автоматически списывают товары со склада, учитывают партии и попадают в аналитику по себестоимости/марже.

📂 Категории товаров

Категории товаров помогают структурировать ассортимент и использовать более детальную аналитику. Раздел доступен как Справочники → Категории товаров.

• Категории и подкатегории отображаются в виде дерева (например: Корпуса → Корпуса вентиляторов).
• У каждой категории отображается число привязанных товаров и её статус (активна/архив).
• Категория выбирается в карточке товара и выводится бейджем в списке товаров.
• Фильтр по категории доступен в отчётах по себестоимости отгрузок и других аналитических отчётах.

Благодаря категориям можно быстро отвечать на вопросы «что именно продаётся лучше всего» и «какие группы товаров нужно печатать в первую очередь».

Инвентаризация

Инвентаризация позволяет проверить фактическое наличие позиций на складе и выявить расхождения с учетными данными. Система поддерживает полный цикл проведения инвентаризации от создания до утверждения.

Создание инвентаризации

Для создания новой инвентаризации:

1. Перейдите в раздел "Инвентаризация" в меню
2. Нажмите кнопку "Создать инвентаризацию"
3. Система автоматически создаст новый документ инвентаризации
4. Документ получает статус "Черновик" и уникальный номер

Вкладка "Информация"

Вкладка содержит общую информацию об инвентаризации:

• Номер документа — уникальный номер инвентаризации
• Дата создания — когда была создана инвентаризация
• Статус — текущий статус (Черновик, В работе, Утверждена)
• Ответственный — сотрудник, ответственный за проведение
• Комментарий — дополнительные заметки

Также отображаются статистические карточки:

• Всего позиций — общее количество позиций на складе
• Пересчитано — количество позиций, по которым указано фактическое количество
• Расхождения — количество позиций с расхождениями
• Сумма расхождений — общая стоимость расхождений

Вкладка "Подсчет позиций"

В этой вкладке выполняется основной подсчет позиций:

• Таблица позиций — список всех позиций на складе
• Учетное количество — количество по данным системы
• Фактическое количество — поле для ввода фактического количества
• Расхождение — автоматически рассчитывается разница

Для каждой позиции:

1. Найдите позицию в таблице
2. Введите фактическое количество в поле "Фактическое количество"
3. Система автоматически рассчитает расхождение
4. Сохраните изменения

После ввода фактического количества позиция считается пересчитанной и отображается в статистике.

Вкладка "Расхождения"

Вкладка показывает только позиции с расхождениями:

• Положительные расхождения — фактическое количество больше учетного (излишки)
• Отрицательные расхождения — фактическое количество меньше учетного (недостача)
• Сумма расхождений — общая стоимость расхождений

Для каждой позиции с расхождением отображается:

• Внутренний номер позиции
• Материал и цвет
• Учетное количество
• Фактическое количество
• Разница (расхождение)
• Стоимость расхождения

Перед утверждением инвентаризации рекомендуется проверить все расхождения и выяснить их причины.

Вкладка "История"

Вкладка содержит историю изменений инвентаризации:

• Создание документа — когда была создана инвентаризация
• Изменения статуса — переходы между статусами
• Изменения данных — кто и когда вносил изменения
• Утверждение — дата и время утверждения

История помогает отслеживать все действия с документом и обеспечивает прозрачность процесса инвентаризации.

Статусы инвентаризации

Инвентаризация проходит через несколько статусов:

• Черновик — документ создан, но работа еще не начата
• В работе — идет подсчет позиций
• Утверждена — инвентаризация завершена и утверждена

Утверждение инвентаризации

После завершения подсчета позиций:

1. Проверьте все расхождения во вкладке "Расхождения"
2. При необходимости внесите комментарии к расхождениям
3. Нажмите кнопку "Утвердить инвентаризацию"
4. Подтвердите действие в диалоговом окне
5. Система обновит учетные данные согласно фактическим остаткам

🏷️ Стикеры для позиций

Для каждой позиции можно сгенерировать стикер с штрих-кодом:

• Нажмите кнопку "Скачать стикер" в строке позиции
• Система сгенерирует PDF файл со стикером
• Стикер содержит внутренний номер, материал, цвет и штрих-код

Стикеры удобно использовать для маркировки катушек на складе.

📁 Справочники

Для удобства работы создайте справочники:

• Производители — список брендов материалов
• Материалы — типы филаментов

Настройка в разделе "Справочники".

✅ Лучшие практики

• Вносите позиции на склад сразу при получении
• Указывайте точный вес и цену для расчета себестоимости
• Обновляйте статус при вскрытии упаковки
• Помечайте закончившиеся катушки сразу
• Периодически проводите инвентаризацию
• Используйте фильтр "Скрыть закончившиеся" для работы с активными позициями