Финансовый учет

💰 Обзор раздела

Раздел "Деньги" — это центр финансового учета. Здесь отображаются все денежные операции: приходы от клиентов, расходы на материалы и другие нужды.

📊 Финансовая панель

В верхней части экрана отображается сводка:

• Остатки на счетах — сколько денег в кассе и на банковских счетах
• Доходы за период — поступления от клиентов
• Расходы за период — траты на материалы, зарплату, и т.д.
• Прибыль — разница между доходами и расходами

Вы можете выбрать период: день, неделя, месяц, год или произвольный диапазон.

➕ Добавление прихода

Когда клиент вносит оплату:

1. Нажмите "Добавить приход"
2. Заполните данные:
   • Сумма
   • Счет — на какой счет/кассу поступили деньги
   • Клиент — от кого
   • Заказ — за что оплата (необязательно)
   • Назначение платежа — комментарий
   • Дата — когда получены
3. Сохраните

➖ Добавление расхода

Когда вы тратите деньги:

1. Нажмите "Добавить расход"
2. Заполните данные:
   • Сумма
   • Счет — откуда списаны деньги
   • Категория расхода — материалы, зарплата, аренда и т.д.
   • Назначение — за что потрачено
   • Дата
3. Сохраните

🔄 Перемещение между счетами

Если нужно перевести деньги с одного счета на другой:

1. Нажмите "Перемещение"
2. Выберите счет-источник и счет-назначения
3. Укажите сумму
4. Сохраните

Операция создаст два связанных движения: расход с одного счета и приход на другой.

💳 Счета и кассы

Для учета необходимо настроить счета:

• Касса — наличные деньги
• Расчетный счет — банковский счет компании
• Электронные кошельки — Qiwi, ЮMoney и т.д.
• Терминал — эквайринг

Настройка счетов производится в разделе "Справочники → Счета".

📁 Категории расходов

Для удобного анализа создайте категории расходов:

• Материалы и комплектующие
• Зарплата сотрудников
• Аренда помещения
• Коммунальные услуги
• Реклама и маркетинг
• Транспортные расходы
• Налоги
• Другое

Настройка категорий в разделе "Справочники → Категории расходов".

📈 Отчеты и аналитика

Раздел "Деньги" предоставляет различные отчеты:

Движение денежных средств

• Все операции за период
• Фильтрация по счетам, клиентам, категориям
• Экспорт в Excel

Анализ доходов

• Доходы по клиентам
• Доходы по менеджерам
• Динамика доходов (графики)

Анализ расходов

• Расходы по категориям
• Сравнение периодов
• Диаграммы распределения

Прибыль и убытки

• Расчет валовой прибыли
• Рентабельность
• Тренды и прогнозы

🔄 Регулярные платежи

Для постоянных расходов (аренда, подписки) настройте автоматические платежи (подробнее в разделе Регулярные платежи):

1. Перейдите в раздел "Инструменты → Рег. платежи"
2. Создайте новый регулярный платеж
3. Укажите периодичность (ежемесячно, еженедельно и т.д.)
4. Система будет напоминать или автоматически создавать операции

🎯 Дебиторская задолженность

Отслеживайте долги клиентов:

• Общий долг — сколько должны все клиенты
• По клиентам — список должников
• По заказам — неоплаченные заказы
• Просроченные долги — требуют внимания

🔍 Поиск и фильтрация

Найдите нужную операцию:

• По периоду (даты)
• По типу (приход/расход)
• По счету
• По клиенту
• По категории
• По сумме (от/до)

✏️ Редактирование операций

Если нужно исправить ошибку:

1. Найдите операцию в списке
2. Нажмите на нее для открытия деталей
3. Нажмите "Редактировать"
4. Внесите изменения
5. Сохраните

📤 Экспорт данных

Вы можете экспортировать финансовые данные:

• В Excel — для дальнейшего анализа
• В PDF — для печати отчетов
• В 1С — для интеграции с бухгалтерией

✅ Лучшие практики

• Вносите все операции в день совершения
• Всегда указывайте правильный счет
• Используйте категории для расходов
• Привязывайте платежи к заказам
• Регулярно сверяйте остатки с реальными
• Делайте резервные копии финансовых данных
• Анализируйте расходы для оптимизации