Счета
💰 Общее описание
Раздел "Счета" предназначен для управления банковскими счетами и кассами компании. Счета используются для учета всех финансовых операций - приходов и расходов денежных средств.
Система позволяет вести учет по нескольким счетам одновременно, отслеживать остатки и анализировать движение средств.
➕ Создание счета
Для добавления нового счета:
- Нажмите кнопку "Создать счет" в правом верхнем углу
- Заполните информацию о счете:
- Название - наименование счета (например, "Расчетный счет", "Касса", "Карта Сбербанк")
- Тип счета - банковский счет, касса, электронный кошелек
- Банк - название банка (для банковских счетов)
- Номер счета - реквизиты счета
- Валюта - рубли, доллары, евро
- Начальный остаток - сумма на счете при создании (необязательно)
- Нажмите "Сохранить"
📊 Типы счетов
В системе можно создавать различные типы счетов:
- Банковский счет - расчетный счет компании в банке
- Касса - наличные денежные средства
- Электронный кошелек - Яндекс.Деньги, WebMoney и др.
- Карта - корпоративная банковская карта
🔍 Поиск счетов
Для быстрого поиска нужного счета:
- Введите название счета или реквизиты в поисковую строку
- Нажмите кнопку "Найти" или клавишу Enter
- Для сброса поиска нажмите "Очистить"
🏢 Общие счета компании
Счета являются общими для всей компании и не привязаны к филиалам:
- Все пользователи компании — видят одни и те же счета
- Все филиалы — работают с общими счетами компании
- Финансовые операции — ведутся по общим счетам независимо от филиала
Это позволяет вести единый финансовый учет для всей компании, независимо от количества филиалов.
📋 Список счетов
В таблице отображаются все счета компании с информацией:
- Название - наименование счета
- Тип - тип счета
- Банк - название банка
- Номер - реквизиты счета
- Текущий остаток - сумма средств на счете
- Действия - кнопки управления
✏️ Редактирование счета
Для изменения информации о счете:
- Найдите нужный счет в списке
- Нажмите кнопку "Редактировать"
- Внесите необходимые изменения
- Нажмите "Сохранить"
ℹ️ Информация: При редактировании счета не рекомендуется изменять начальный остаток, если уже есть проведенные операции. Это может нарушить учет.
💸 Использование счетов
Счета используются во всех финансовых операциях:
Счета используются в следующих разделах:
- Деньги - при создании приходов и расходов нужно выбрать счет
- Заказы - при оплате заказа указывается счет получения средств
- Отчеты - анализ движения средств по счетам
🗑️ Удаление счета
Для удаления счета:
- Найдите счет в списке
- Нажмите кнопку "Удалить"
- Подтвердите действие
⚠️ Внимание: Нельзя удалить счет, к которому привязаны финансовые операции. Сначала необходимо удалить или перепривязать все операции к другому счету.
💡 Практические советы
- Создавайте отдельные счета для разных типов операций (банк, касса)
- Используйте понятные названия счетов
- Регулярно сверяйте остатки в системе с фактическими
- Для удобства можно создать счета для разных филиалов
- Не удаляйте счета с историей операций - лучше переименовать их как "Архивный"