Счета

💰 Общее описание

Раздел "Счета" предназначен для управления банковскими счетами и кассами компании. Счета используются для учета всех финансовых операций - приходов и расходов денежных средств.

Система позволяет вести учет по нескольким счетам одновременно, отслеживать остатки и анализировать движение средств.

➕ Создание счета

Для добавления нового счета:

  1. Нажмите кнопку "Создать счет" в правом верхнем углу
  2. Заполните информацию о счете:
    • Название - наименование счета (например, "Расчетный счет", "Касса", "Карта Сбербанк")
    • Тип счета - банковский счет, касса, электронный кошелек
    • Банк - название банка (для банковских счетов)
    • Номер счета - реквизиты счета
    • Валюта - рубли, доллары, евро
    • Начальный остаток - сумма на счете при создании (необязательно)
  3. Нажмите "Сохранить"

📊 Типы счетов

В системе можно создавать различные типы счетов:

  • Банковский счет - расчетный счет компании в банке
  • Касса - наличные денежные средства
  • Электронный кошелек - Яндекс.Деньги, WebMoney и др.
  • Карта - корпоративная банковская карта

🔍 Поиск счетов

Для быстрого поиска нужного счета:

  • Введите название счета или реквизиты в поисковую строку
  • Нажмите кнопку "Найти" или клавишу Enter
  • Для сброса поиска нажмите "Очистить"

🏢 Общие счета компании

Счета являются общими для всей компании и не привязаны к филиалам:

  • Все пользователи компании — видят одни и те же счета
  • Все филиалы — работают с общими счетами компании
  • Финансовые операции — ведутся по общим счетам независимо от филиала

Это позволяет вести единый финансовый учет для всей компании, независимо от количества филиалов.

📋 Список счетов

В таблице отображаются все счета компании с информацией:

  • Название - наименование счета
  • Тип - тип счета
  • Банк - название банка
  • Номер - реквизиты счета
  • Текущий остаток - сумма средств на счете
  • Действия - кнопки управления

✏️ Редактирование счета

Для изменения информации о счете:

  1. Найдите нужный счет в списке
  2. Нажмите кнопку "Редактировать"
  3. Внесите необходимые изменения
  4. Нажмите "Сохранить"
ℹ️ Информация: При редактировании счета не рекомендуется изменять начальный остаток, если уже есть проведенные операции. Это может нарушить учет.

💸 Использование счетов

Счета используются во всех финансовых операциях:

Счета используются в следующих разделах:

  • Деньги - при создании приходов и расходов нужно выбрать счет
  • Заказы - при оплате заказа указывается счет получения средств
  • Отчеты - анализ движения средств по счетам

🗑️ Удаление счета

Для удаления счета:

  1. Найдите счет в списке
  2. Нажмите кнопку "Удалить"
  3. Подтвердите действие
⚠️ Внимание: Нельзя удалить счет, к которому привязаны финансовые операции. Сначала необходимо удалить или перепривязать все операции к другому счету.

💡 Практические советы

  • Создавайте отдельные счета для разных типов операций (банк, касса)
  • Используйте понятные названия счетов
  • Регулярно сверяйте остатки в системе с фактическими
  • Для удобства можно создать счета для разных филиалов
  • Не удаляйте счета с историей операций - лучше переименовать их как "Архивный"