Регулярные платежи

💰 Что такое регулярные платежи?

Регулярные платежи — это напоминания о ежемесячных платежах (аренда, коммунальные услуги, зарплаты, налоги и т.д.). Система автоматически создает напоминание в нужный день каждого месяца. Платежи создаются в разделе Деньги с привязкой к счетам и категориям расходов.

➕ Создание регулярного платежа

Чтобы создать новый регулярный платеж:

  1. Нажмите кнопку "Создать платеж"
  2. Заполните информацию:
    • Число (в каждом месяце) платежа — от 1 до 28 (максимум 28 из-за февраля)
    • Кому — получатель платежа (например, "Арендодатель", "ООО Коммунальные услуги")
    • Сотрудник — кто отвечает за этот платеж
    • Сумма — размер платежа в рублях
    • Описание — дополнительная информация (необязательно)
  3. Нажмите "Сохранить"
⚠️ Важно: Число месяца ограничено 28, чтобы платежи работали корректно даже в феврале. Если вам нужно платить 31-го числа, выберите 28-е — это последнее доступное число.

📅 Как работает расписание

После создания регулярного платежа:

  • Система автоматически вычисляет следующую дату платежа
  • В указанный день напоминание появится в системе
  • Ответственный сотрудник получит уведомление (если настроено)
  • После наступления даты система автоматически рассчитает следующую дату на следующий месяц

📊 Просмотр регулярных платежей

В списке регулярных платежей отображается:

  • Следующая дата — когда нужно произвести платеж
  • Сумма — размер платежа
  • Получатель — кому платим
  • Сотрудник — кто отвечает
  • Описание — дополнительная информация

🔍 Фильтры и поиск

Для удобства доступны фильтры:

  • Поиск — по получателю или описанию
  • Сотрудник — показать только платежи конкретного сотрудника

✏️ Редактирование и удаление

Вы можете:

  • Редактировать — изменить любые параметры платежа (сумму, дату, получателя)
  • Удалить — убрать регулярный платеж из системы
ℹ️ Примечание: При изменении числа месяца система автоматически пересчитает следующую дату платежа.

💡 Примеры использования

Что можно добавить в регулярные платежи:

  • Аренда офиса — 5-го числа каждого месяца, 50 000 ₽
  • Коммунальные услуги — 10-го числа, 15 000 ₽
  • Зарплата сотрудникам — 25-го числа, 200 000 ₽
  • Налоги — 28-го числа, переменная сумма
  • Подписки на сервисы — разные даты, разные суммы
  • Платежи поставщикам — регулярные закупки материалов

✅ Лучшие практики

  • Добавляйте все регулярные платежи сразу после подписания договоров
  • Указывайте точные суммы для удобства планирования бюджета
  • Назначайте ответственных сотрудников для каждого платежа
  • Используйте понятные названия получателей
  • В описании указывайте номера договоров или важные детали
  • Регулярно проверяйте список на актуальность
  • Удаляйте платежи, которые больше не актуальны
💡 Совет: Используйте регулярные платежи для планирования денежного потока. Вы всегда будете знать, какие суммы и когда нужно будет заплатить.