Задачи

📋 Что такое задачи?

Задачи — это планировщик работы. Здесь вы можете создавать напоминания, назначать задачи сотрудникам и контролировать их выполнение. Система поддерживает повторяющиеся задачи, приоритеты, подзадачи, комментарии, напоминания, фильтрацию и удобный просмотр на всех устройствах в трех видах: список, календарь и канбан-доска.

➕ Создание задачи

Чтобы создать новую задачу:

1. Нажмите кнопку "Создать задачу"
2. Заполните информацию:
   • Название — краткое описание задачи (обязательное поле)
   • Описание — подробности (необязательно)
   • Время — дата и время выполнения
     • Можно использовать быстрый выбор времени: "Через 15 мин", "Через 30 мин", "Через 1 час", "Через 2 часа"
     • Или указать дату и время вручную
   • Напоминание — выберите время напоминания (за 15 минут, 1 час, 1 день до выполнения или настраиваемое время)
   • Приоритет — выберите уровень важности:
     • 🔵 Низкий — обычные задачи (серый цвет)
     • 🔵 Средний — стандартные задачи (синий цвет, по умолчанию)
     • 🟠 Высокий — важные задачи (оранжевый цвет)
     • 🔴 Критический — срочные задачи (красный цвет)
   • Филиал — выберите филиал (необязательно)
   • Ответственный — выберите сотрудников (можно несколько)
   • Повторение — настройте автоматическое повторение (необязательно):
     • Ежедневно — каждый день в указанное время
     • Еженедельно — выберите дни недели
     • Ежемесячно — конкретное число месяца
     • Ежегодно — каждый год в эту дату

     Можно указать дату окончания повторений или сделать их бессрочными.

3. Нажмите "Сохранить"

🔄 Повторяющиеся задачи

Система поддерживает автоматическое создание повторяющихся задач:

• Родительская задача — шаблон для повторений (создается при выборе типа повторения)
• Дочерние задачи — автоматически создаются на основе родительской задачи
• Период повторения — можно указать дату окончания или сделать бессрочным
• Автоматическое создание — система ежедневно в полночь создает задачи на ближайшие 30 дней
• Наследование параметров — дочерние задачи наследуют все параметры родительской задачи (приоритет, филиал, ответственные)

📝 Подзадачи

Для сложных задач можно создавать подзадачи, которые помогают разбить большую задачу на более мелкие шаги:

• Создание подзадач — после сохранения задачи можно добавить подзадачи
• Редактирование — можно изменить название и описание подзадачи
• Отдельные статусы — каждая подзадача имеет свой статус выполнения
• Прогресс выполнения — основная задача показывает процент выполнения на основе подзадач (например, "2/5 подзадач выполнено")
• Последовательность — подзадачи можно упорядочить
• Ограничения — подзадачи не могут иметь свои подзадачи (только один уровень вложенности)

💬 Комментарии к задачам

К любой задаче можно добавлять комментарии для обсуждения и уточнения деталей:

• Добавление комментариев — введите текст комментария и нажмите "Отправить"
• История комментариев — все комментарии отображаются с датой и автором
• Упоминания пользователей — используйте формат @[Имя](id) для упоминания сотрудников
• Уведомления — упомянутые пользователи получат уведомления (Telegram, Email, Push)
• Удаление — можно удалить свой комментарий (мягкое удаление)
• Счетчик комментариев — в списке задач отображается иконка с количеством комментариев

🔔 Напоминания о задачах

Система поддерживает автоматические напоминания о задачах:

• Выбор времени напоминания — при создании задачи можно выбрать:
  • За 15 минут до выполнения
  • За 1 час до выполнения
  • За 1 день до выполнения
  • Настраиваемое время
• Автоматическая отправка — система автоматически отправляет напоминания в указанное время
• Типы уведомлений:
  • Telegram — если у пользователя подключен Telegram и есть канал
  • Email — если Telegram не подключен
  • Push-уведомления — для всех пользователей с включенными уведомлениями (работают даже когда приложение закрыто)
  • WebSocket — real-time уведомления в приложении
• Настройки уведомлений — каждый пользователь может включить/выключить уведомления о задачах в настройках профиля
• Клик по уведомлению — при клике на push-уведомление открывается страница задачи

📅 Виды отображения задач

Система поддерживает три вида отображения задач:

📋 Список (по умолчанию)

Классический вид списка задач по дням:

• Главный список — показывает все дни с задачами
• Счетчик задач — сколько задач на каждый день (выполнено/всего)
• Индикатор сегодня — зеленая точка рядом с сегодняшней датой
• Кнопка "Открыть" — посмотреть все задачи конкретного дня
• Таблица задач — на десктопе задачи отображаются в виде таблицы
• Карточки задач — на планшетах и мобильных устройствах задачи отображаются в виде карточек

Календарь задач

Календарь задач предоставляет визуальное представление всех задач на временной шкале, что помогает планировать работу и видеть загрузку по дням.

Типы отображения календаря

Календарь поддерживает несколько типов отображения:

• День — детальное представление одного дня с почасовым расписанием
• 4 дня — компактный вид для планирования на несколько дней вперед
• Неделя — недельное представление с днями недели
• Месяц — месячный календарь для общего обзора

Цветовая маркировка задач

Задачи отображаются на календаре с цветовой маркировкой по приоритету:

• Низкий приоритет — серый цвет
• Средний приоритет — синий цвет (по умолчанию)
• Высокий приоритет — оранжевый цвет
• Критический приоритет — красный цвет

Цветовая маркировка помогает быстро визуально определить важность задач на календаре.

Навигация по календарю

Для навигации по календарю доступны следующие элементы управления:

• Кнопка "Назад" — переход к предыдущему периоду
• Кнопка "Сегодня" — быстрый переход к текущей дате
• Кнопка "Вперед" — переход к следующему периоду
• Выбор типа отображения — переключение между днем, неделей, месяцем и 4 днями

Просмотр задач на календаре

На календаре задачи отображаются следующим образом:

• Название задачи — отображается на соответствующей дате и времени
• Время выполнения — задачи располагаются по времени начала
• Длительность — визуально отображается продолжительность задачи
• Счетчик задач — в заголовке календаря показывается общее количество задач в текущем периоде

Взаимодействие с задачами

При работе с календарем доступны следующие действия:

• Клик на задачу — открывает модальное окно с детальной информацией о задаче
• Клик на дату — открывает страницу задач на выбранную дату
• Клик на "Еще" — если на день запланировано много задач, показывается индикатор "{N} скрыто"

Модальное окно задачи

При клике на задачу открывается модальное окно с информацией:

• Название задачи — полное название
• Описание — подробное описание задачи
• Время выполнения — дата и время
• Приоритет — цветной чип с иконкой
• Ответственные — список назначенных сотрудников
• Быстрые действия:
  • Переход на страницу задачи
  • Редактирование задачи
  • Удаление задачи

Оптимизация загрузки

Календарь оптимизирован для работы с большим количеством задач:

• Единый запрос — задачи загружаются одним запросом на расширенный период
• Кэширование — данные кэшируются для быстрого переключения между периодами
• Ленивая загрузка — задачи загружаются только для видимого периода

Канбан-доска задач

Канбан-доска задач позволяет визуально управлять задачами по статусам выполнения, используя методологию Kanban для организации работы.

Структура канбан-доски

Канбан-доска состоит из двух колонок:

• Не выполнено — активные задачи, которые еще не завершены
• Выполнено — завершенные задачи

Каждая колонка имеет заголовок с иконкой, названием и счетчиком задач в колонке.

Карточки задач

Каждая задача отображается в виде карточки, которая содержит:

• Название задачи — заголовок карточки
• Приоритет — цветной чип с иконкой флага и текстом приоритета:
  • Низкий — серый
  • Средний — синий
  • Высокий — оранжевый
  • Критический — красный
• Описание — сокращенное описание задачи (до 80 символов)
• Дата и время — когда запланировано выполнение задачи
• Ответственные — список назначенных сотрудников с аватарами
• Прогресс подзадач — индикатор выполнения подзадач (например, "2/5 подзадач")
• Количество комментариев — иконка с числом комментариев

Визуальные индикаторы

Карточки задач имеют визуальные индикаторы для быстрой оценки:

• Просроченные задачи — красная левая граница карточки
• Приближающиеся дедлайны — желтая левая граница (менее 24 часов до выполнения)
• Обычные задачи — без цветной границы

Перетаскивание задач (Drag & Drop)

Основная функция канбан-доски — изменение статуса задачи путем перетаскивания:

1. Наведите курсор на карточку задачи
2. Зажмите левую кнопку мыши и перетащите карточку в нужную колонку
3. Отпустите кнопку мыши — статус задачи автоматически изменится

При перетаскивании задачи из колонки "Не выполнено" в колонку "Выполнено" задача автоматически отмечается как выполненная. При обратном перетаскивании статус снимается.

Быстрые действия

На каждой карточке доступны быстрые действия:

• Просмотр задачи — клик на карточку открывает страницу задачи
• Редактирование — кнопка редактирования открывает форму редактирования
• Удаление — кнопка удаления с подтверждением

Фильтрация и поиск

В канбан-доске доступны те же фильтры, что и в других видах:

• Поиск — по названию и описанию задач
• Филиал — фильтр по филиалу
• Пользователь — фильтр по ответственному сотруднику
• Приоритет — фильтр по уровню важности
• Период — фильтр по временному периоду
• Сортировка — по дате, приоритету, названию

Фильтры применяются ко всем колонкам одновременно, что позволяет видеть только релевантные задачи.

Преимущества канбан-доски

• Визуальное управление — легко видеть статус всех задач
• Быстрое изменение статуса — перетаскивание быстрее, чем открытие формы
• Обзор прогресса — видно, сколько задач выполнено и сколько осталось
• Фокус на выполнении — визуальное разделение выполненных и невыполненных задач

Переключение между видами осуществляется через переключатель в заголовке страницы задач.

🔍 Поиск и фильтры

На странице задач доступны расширенные возможности поиска и фильтрации:

• Полнотекстовый поиск — поиск по названию и описанию задач (работает по нажатию Enter или кнопки "Найти")
• Фильтр по филиалу — показывать задачи только выбранного филиала
• Фильтр по пользователю — показывать задачи только выбранного сотрудника
• Фильтр по приоритету — фильтрация по уровню важности (низкий, средний, высокий, критический)
• Фильтр по статусу — выполненные или невыполненные задачи
• Кнопка "Очистить фильтры" — быстро сбросить все фильтры (отображается при наличии активных фильтров)

Все фильтры можно комбинировать для точного поиска нужных задач. Фильтры сохраняются в URL, что позволяет делиться ссылками с примененными фильтрами.

✅ Работа с задачами

Когда вы открываете задачи конкретного дня или просматриваете их в календаре/канбане:

• Видите список всех задач в выбранном виде (таблица, карточки, календарь, канбан)
• Видите приоритет задачи (цветной чип с иконкой флага)
• Видите информацию о повторяющихся задачах (метка "Повтор" и детали)
• Видите количество комментариев (иконка с числом)
• Видите прогресс подзадач (X/Y подзадач выполнено)
• Можете отметить задачу как выполненную (чекбокс или drag & drop в канбане)
• Можете просмотреть задачу (переход на страницу задачи)
• Можете отредактировать задачу (кнопка редактирования)
• Можете удалить задачу
• Можете добавить комментарий к задаче

📄 Страница задачи

Каждая задача имеет свою страницу, где можно:

• Просмотреть полную информацию — название, описание, дата и время, приоритет, филиал, ответственные
• Увидеть все подзадачи — список всех подзадач с их статусами
• Просмотреть комментарии — все комментарии к задаче с возможностью добавления новых
• Увидеть напоминания — информацию о настроенных напоминаниях
• Быстрые действия — редактирование, удаление, отметка выполнения

На страницу задачи можно перейти из списка задач, календаря или канбан-доски.

🏢 Фильтрация по филиалам

Система автоматически учитывает ваши права и филиалы:

• Администратор компании — видит все задачи всех филиалов, может фильтровать по любому филиалу
• Администратор филиала — видит задачи своего филиала и филиалов, где он сотрудник
• Сотрудник — видит задачи всех филиалов, где он работает
• Сотрудник без филиалов — видит все задачи, на которые он назначен, независимо от филиала

При создании задачи можно выбрать конкретный филиал или оставить без привязки к филиалу. При выборе филиала список пользователей автоматически фильтруется.

👥 Назначение ответственных

Особенности назначения:

• Можно назначить нескольких ответственных на одну задачу
• Все назначенные сотрудники увидят эту задачу
• Каждый может отметить задачу как выполненную
• При выборе филиала список пользователей автоматически фильтруется
• Все назначенные пользователи получат уведомления о напоминаниях (если включены в настройках)

🔔 Уведомления

О задачах можно получать уведомления несколькими способами:

• Push-уведомления — работают даже когда приложение закрыто (через Firebase Cloud Messaging)
  • Напоминания о задачах
  • Новые комментарии
  • Упоминания в комментариях
• В Telegram — если подключен модуль и настроен канал
• Email — если Telegram не подключен
• На главной странице — виджет задач показывает:
  • Просроченные задачи
  • Задачи на сегодня
  • Задачи на завтра
  • Общее количество задач
• В списке задач — просроченные выделены
• Автоматические напоминания — система отправляет уведомления в указанное время

Каждый пользователь может включить/выключить уведомления о задачах в настройках профиля.

📱 Мобильный доступ

Задачи полностью доступны с мобильных устройств и планшетов:

• Адаптивный интерфейс — автоматическое переключение между таблицей (десктоп) и карточками (планшет/мобильный)
• Карточки задач — удобный просмотр на мобильных устройствах без горизонтальной прокрутки
• Все виды отображения — список, календарь и канбан-доска адаптированы для мобильных
• Быстрое создание задач — все функции доступны на мобильных
• Отметка выполнения одним касанием — удобные чекбоксы в карточках
• Фильтры и поиск — все возможности фильтрации доступны на мобильных
• Push-уведомления — работают на мобильных устройствах даже когда приложение закрыто

📊 Виджет задач на Dashboard

На главной странице (новый Dashboard) отображается виджет задач:

• Статистика — 4 карточки с количеством:
  • Просроченные задачи (красная карточка)
  • Задачи на сегодня (синяя карточка)
  • Задачи на завтра (голубая карточка)
  • Всего активных задач (серая карточка)
• Списки задач — три списка с задачами:
  • Просроченные задачи (до 10, с приоритетами)
  • Задачи на сегодня (до 10, с приоритетами)
  • Задачи на завтра (до 10, с приоритетами)
• Быстрое создание — кнопка "Создать задачу" прямо из виджета
• Переход к задаче — клик по задаче открывает страницу задач на дату задачи
• Цветные приоритеты — задачи отображаются с цветными чипами приоритетов

💡 Примеры использования

Для чего использовать задачи:

• Звонки клиентам — "Позвонить Иванову по заказу №123" (приоритет: высокий, напоминание: за 15 минут)
• Проверка заказов — "Проверить качество печати заказа №456" (приоритет: средний)
• Закупки — "Заказать филамент PETG черный" (приоритет: низкий)
• Встречи — "Встреча с поставщиком в 14:00" (приоритет: высокий, напоминание: за 1 час)
• Напоминания — "Отправить документы клиенту" (приоритет: средний, напоминание: за 1 день)
• Сложные задачи с подзадачами — "Подготовка к выставке" с подзадачами:
  • Заказать материалы
  • Подготовить стенд
  • Забрать материалы
• Регулярные задачи — "Ежедневная проверка склада" (повторение: ежедневно)
• Еженедельные отчеты — "Отчет по продажам" (повторение: еженедельно, понедельник)
• Ежемесячные проверки — "Инвентаризация" (повторение: ежемесячно, 1 число)
• Ежегодные события — "Обновление лицензий" (повторение: ежегодно)

✅ Лучшие практики

• Создавайте задачи сразу, как вспомнили о них
• Используйте понятные названия
• Назначайте конкретное время, а не просто день
• Используйте быстрый выбор времени для быстрого создания
• Указывайте приоритет для важных задач
• Настраивайте напоминания для важных задач
• Используйте повторяющиеся задачи для регулярных мероприятий
• Разбивайте сложные задачи на подзадачи
• Используйте комментарии для обсуждения деталей
• Упоминайте коллег через @ в комментариях
• Проверяйте задачи каждое утро на Dashboard
• Отмечайте выполненные задачи сразу
• Используйте описание для важных деталей
• Фильтруйте задачи по филиалу при работе с несколькими филиалами
• Используйте поиск для быстрого нахождения нужных задач
• Используйте календарный вид для визуального планирования
• Используйте канбан-доску для управления статусами задач
• Включайте push-уведомления для важных задач

🔐 Права доступа

Разные роли имеют разные права на работу с задачами:

• Администратор компании/филиала:
  • ✅ Видит все задачи своей компании
  • ✅ Может создавать, редактировать и удалять любые задачи
  • ✅ Может назначать задачи на любых сотрудников
  • ✅ Может видеть все комментарии к задачам
• Сотрудник:
  • ✅ Видит только задачи, на которые он назначен
  • ✅ Может создавать задачи (может назначить на себя или других)
  • ✅ Может редактировать и удалять только свои задачи (где он назначен)
  • ✅ Может отмечать задачи как выполненные
  • ✅ Может добавлять комментарии к задачам, на которые он назначен
  • ✅ Может удалять свои комментарии
• Клиент:
  • ❌ Не имеет доступа к разделу "Задачи"