Сметы
📊 Общее описание
Раздел "Сметы" предназначен для создания коммерческих предложений и смет для клиентов. Сметы формируются на основе шаблонов с автоматическим расчетом стоимости. Работают совместно с договорами и заказами.
➕ Создание шаблона сметы
- Нажмите "Создать шаблон"
- Укажите название шаблона
- Создайте структуру сметы с разделами и позициями
- Укажите формулы для расчета стоимости
- Настройте внешний вид документа
- Нажмите "Сохранить"
📝 Формирование сметы
Чтобы создать смету для клиента:
Автоматический расчет цены
Система поддерживает автоматический расчет цены для позиций типа "Производство" на основе настроенного ценообразования.
Как работает автоматический расчет
При создании или редактировании позиции типа "Производство":
- Выберите тип позиции "Производство"
- Выберите катушку (материал, производитель, цвет)
- Укажите количество и вес (в граммах)
- Система автоматически рассчитает цену за единицу на основе:
- Цены материала из справочника
- Объемных скидок (если настроено ценообразование)
- Общего веса заказа
📸 Скриншот формы создания позиции: Кликните на изображение для просмотра в полном размере
Подсказки при расчете
Под полем "Цена" отображается подсказка с информацией о расчете:
- Если ценообразование настроено — показывается формула расчета
- Если ценообразование не настроено — подсказка отсутствует
- Подсказка отображается только для типа "Производство"
Ручное изменение цены
Вы можете вручную изменить цену после автоматического расчета:
- При ручном изменении цены автоматический расчет отключается
- Чтобы вернуться к автоматическому расчету — измените количество или вес
- Система запомнит последнее значение цены
💡 Совет: Используйте автоматический расчет для быстрого создания смет. Ручное изменение цены полезно для индивидуальных предложений или специальных условий.
Скидка за объем
Система поддерживает применение общей скидки за объем ко всей смете.
Применение скидки
Чтобы применить скидку к смете:
- Откройте карточку сметы
- Перейдите в раздел "Итоги"
- Введите процент скидки в поле "Скидка (%)"
- Нажмите кнопку "Применить"
- Система автоматически пересчитает итоговую сумму с учетом скидки
📸 Скриншот применения скидки: Кликните на изображение для просмотра в полном размере
Отображение скидки
После применения скидки в разделе "Итоги" отображается:
- Итого — сумма без скидки (перечеркнутая, серая)
- Итого с учетом скидки — финальная сумма (зеленая, жирная)
- Процент скидки сохраняется в смете
Отмена скидки
Чтобы отменить скидку:
- Нажмите кнопку "Отменить" рядом с полем скидки
- Или установите значение скидки в 0 и нажмите "Применить"
- Итоговая сумма вернется к исходному значению
Скидка в списке смет
В списке смет отображается информация о скидке:
- Если скидка применена:
- Исходная цена отображается перечеркнутой и серой
- Цена со скидкой отображается зеленой и жирной
- Рядом показывается красный чип с процентом скидки
- Если скидка не применена — отображается обычная цена
📸 Скриншот списка смет со скидкой: Кликните на изображение для просмотра в полном размере
Скидка в PDF
При экспорте сметы в PDF информация о скидке включается автоматически:
- В таблице позиций показывается итоговая сумма без скидки
- Ниже отображается строка с процентом скидки
- Итоговая сумма с учетом скидки выделяется жирным шрифтом
💡 Совет: Используйте скидку за объем для стимулирования крупных заказов. Скидка применяется ко всей смете, что упрощает расчеты.
🧮 Другие автоматические расчеты
Сметы также поддерживают:
- Автоматический расчет суммы по количеству и цене для каждой позиции
- Автоматический расчет общего веса (для типа "Производство")
- Автоматический расчет общего времени печати
- Итоговую сумму с учетом всех позиций и скидки
- Округление до нужного значения
Создание и редактирование позиций
Позиции сметы могут быть двух типов:
- Производство — для 3D-печати (с автоматическим расчетом цены)
- Услуга — для услуг (цена указывается вручную)
Поля позиции
При создании или редактировании позиции заполняются следующие поля:
- Тип — Производство или Услуга (по умолчанию: Услуга)
- Обозначение — условное обозначение позиции
- Название — наименование позиции
- Катушка — выбор материала (только для типа "Производство")
- Заполнение — процент заполнения (только для типа "Производство")
- Кол-во — количество единиц
- Вес (граммы) — вес одной единицы (только для типа "Производство")
- Цена — цена за единицу (автоматически или вручную)
- Время печати — часы, минуты, секунды (только для типа "Производство")
Порядок полей
Поля расположены в логическом порядке для удобства заполнения:
- Тип позиции
- Обозначение и название
- Катушка и заполнение (для производства)
- Количество
- Вес (для производства)
- Цена (с подсказкой для производства)
- Время печати (для производства)
💡 Совет: При создании новой позиции тип по умолчанию — "Услуга". Для автоматического расчета цены выберите тип "Производство" и укажите количество и вес.
📋 Элементы сметы
Типичная смета включает:
- Шапка — реквизиты компании и клиента
- Таблица позиций — наименование, количество, цена, тип, катушка, вес, время печати
- Итого — общая сумма без скидки
- Скидка — процент скидки (если применена)
- Итого с учетом скидки — финальная сумма
- Общий вес — суммарный вес всех позиций производства
- Общее время печати — суммарное время печати
- Условия — сроки, оплата, гарантии
- Подпись — реквизиты для подписания
💡 Практические советы
- Создайте несколько шаблонов для разных типов услуг
- Указывайте подробное описание каждой позиции
- Добавляйте примечания об условиях выполнения работ
- Используйте логотип компании в шапке сметы
- Сохраняйте копии отправленных смет для истории